Tworzona co miesiąc przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie wynagrodzeń dla pracobiorców wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami. Ponadto, jest punktem wyjścia do bezbłędnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz poprawnemu zaksięgowaniu płac. W zależności od ilości pracobiorców w liście płac definiuje się zbiorcze wyliczenie wynagrodzeń zatrudnionych zakładu w wypadku dużej ich ilości, z kolei przy niewielkiej liczbie ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów wskazują minimalne części składowe Karty Przychodów:


- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- dochód osiągnięty w konkretnym miesiącu,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracobiorcy: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.),
- cena uzyskania przychodów,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- imię i nazwisko pracownika,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą wygenerował w odpowiednim miesiącu

Ponadto, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich sporządzane muszą jeszcze określać NIP pracobiorcy i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac sporządzana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Musi zawierać pewne składniki:


-numery stron,
-oznaczenie lub nazwę listy płac,
- nazwę pracodawcy,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej

Ważne, aby w liście płac wynagrodzenia brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.